Dokumenty
Polityka prywatności
Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy przez stronę amkvision.pl, w jakim celu, jak długo je przechowujemy i jakie masz prawa. Obowiązuje od 18 października 2026 r.
1. Kto jest administratorem danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest AMK VISION spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Zgorzelcu, ul. Jarosława Iwaszkiewicza 18 lok. 1, 59-900 Zgorzelec, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001137743, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 6152075857, REGON 540174839, kapitał zakładowy 5 000,00 zł (dalej: „AMK Vision”, „my”).
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz pisać na kontakt@amkvision.pl, dzwonić pod 510 069 061 albo wysłać list na adres siedziby. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych, bo nie wymagają tego przepisy.
2. Skąd mamy Twoje dane
Dane dostajemy bezpośrednio od Ciebie: gdy wypełniasz formularz kontaktowy lub kalkulator wyceny, piszesz do nas e-mail, dzwonisz, piszesz przez komunikator, zostajesz naszym klientem albo logujesz się do panelu klienta. Część danych technicznych (na przykład o odwiedzonych podstronach) zbierają narzędzia analityczne, ale tylko wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę w banerze cookies.
3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane
| Cel | Jakie dane | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza, e-maila lub telefonu i przygotowanie wyceny | imię i nazwisko, nazwa firmy, e-mail, telefon, treść wiadomości, wybrane usługi | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes, czyli odpowiedź na wiadomość) | do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli nie dojdzie do współpracy |
| Zawarcie i wykonanie umowy (projekty, kampanie, druk, strony i aplikacje) | dane kontaktowe i rozliczeniowe, dane osób kontaktowych po stronie klienta | art. 6 ust. 1 lit. b RODO; dla osób kontaktowych klienta art. 6 ust. 1 lit. f RODO | przez czas umowy, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Panel klienta: wyniki kampanii, raporty i akceptacje | login, imię i nazwisko, e-mail, decyzje akceptacyjne z datą i godziną, komentarze | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (świadczenie usługi) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dowód, kto i kiedy zaakceptował zmianę) | przez czas współpracy i do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Księgowość i podatki | dane z faktur i dokumentów rozliczeniowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki z przepisów podatkowych i o rachunkowości) | 5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku |
| Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami | dane potrzebne do wykazania roszczenia | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do upływu terminu przedawnienia |
| Statystyki odwiedzin strony (Google Analytics 4) | identyfikatory plików cookies, informacje o urządzeniu i przeglądarce, odwiedzone podstrony, przybliżona lokalizacja | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda) w związku z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej | do cofnięcia zgody; w Google Analytics nie dłużej niż 14 miesięcy |
| Reklama i mierzenie skuteczności reklam (Meta Pixel, Google Ads) | identyfikatory plików cookies, informacja o wysłaniu formularza | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda) | do cofnięcia zgody, nie dłużej niż czas życia plików cookies |
| Prowadzenie profili w mediach społecznościowych | nazwa profilu, wizerunek, treść komentarzy i wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (komunikacja i promocja) | do czasu usunięcia treści lub zgłoszenia sprzeciwu |
| Bezpieczeństwo strony i ochrona przed spamem | adres IP, dane techniczne w logach serwera | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do 12 miesięcy |
Gdy podstawą jest zgoda, możesz ją w każdej chwili cofnąć. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem tego, co zrobiliśmy przed jej cofnięciem.
4. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail lub telefonu nie odpowiemy jednak na zapytanie, a bez danych do faktury nie zawrzemy umowy.
5. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych. Przekazujemy je tylko tym, którzy pomagają nam prowadzić firmę i stronę, na podstawie umów powierzenia lub jako odrębnym administratorom:
- firmie hostingowej, na której serwerach działa strona i poczta,
- dostawcom narzędzi do poczty, kalendarza i przechowywania plików,
- biuru rachunkowemu i doradcom prawnym,
- drukarniom, firmom montażowym i kurierom, gdy jest to potrzebne do wykonania zamówienia,
- Google Ireland Limited (Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads), gdy wyrazisz zgodę,
- Meta Platforms Ireland Limited (Meta Pixel, wtyczka fanpage, nasze profile na Facebooku i Instagramie),
- organom państwowym, gdy wymagają tego przepisy.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Google i Meta mogą przetwarzać dane także w Stanach Zjednoczonych. Obie firmy uczestniczą w programie EU-US Data Privacy Framework, dla którego Komisja Europejska wydała 10 lipca 2023 r. decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony. Dodatkowo stosują standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc do nas.
7. Media społecznościowe
Na naszych profilach na Facebooku i Instagramie jesteśmy współadministratorem danych razem z Meta Platforms Ireland Limited w zakresie statystyk odwiedzin profilu (art. 26 RODO). Zasady przetwarzania danych przez Meta opisuje jej polityka prywatności, a swoje prawa możesz wykonać także bezpośrednio wobec Meta. Wtyczka z postami z fanpage’a na naszej stronie ładuje się dopiero wtedy, gdy zgodzisz się na cookies marketingowe.
8. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych, które przetwarzamy na podstawie umowy lub zgody,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (dla cookies: link „Ustawienia cookies” w stopce strony),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@amkvision.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
9. Profilowanie i automatyczne decyzje
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne. Jeśli zgodzisz się na cookies marketingowe, Google i Meta mogą dopasowywać do Ciebie reklamy na podstawie Twojej aktywności.
10. Pliki cookies
Szczegóły o plikach cookies, które używamy, i o tym, jak zmienić swoją decyzję, są w polityce cookies.
11. Bezpieczeństwo
Strona korzysta z szyfrowanego połączenia (HTTPS). Dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby, a konta w panelu są chronione hasłem. Formularz kontaktowy ma zabezpieczenie przed spamem, które nie korzysta z usług zewnętrznych.
12. Zmiany polityki
Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i datę obowiązywania. O ważnych zmianach poinformujemy klientów e-mailem.